Die Energieversorgung Offenbach AG, Andréstraße 71, 63067 Offenbach am Main (nachfolgend „EVO AG“ oder „wir“ genannt) ist Veranstalter der Akademischen Feier anlässlich des 175-jährigen Jubiläums der EVO AG. In diesem Zusammenhang werden während der Veranstaltung Video, Bild- und Tonaufnahmen angefertigt und im Livestream veröffentlicht. Hierbei werden personenbezogene Daten verarbeitet. Die nachfolgende Datenschutz-erklärung gilt für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Akademischen Feier.

Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle im datenschutz-rechtlichen Sinne ist die:

Energieversorgung Offenbach AG
Andréstraße 71
63067 Offenbach am Main
E-Mail: kunden@remove-this.evo-ag.de (nähere Angaben im Impressum)

Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:

Energieversorgung Offenbach AG
Datenschutzbeauftragter
Andréstraße 71
63067 Offenbach am Main
E-Mail: datenschutz@remove-this.evo-ag.de 

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Bei den Feierlichkeiten handelt es sich um eine öffentliche Veranstaltung. Während der Veranstaltung werden Video, Bild- und Tonaufnahmen angefertigt und im Livestream veröffentlicht. So kann nicht ausgeschlossen werden, dass bei der Erstellung der Bild- und Videoaufnahmen Ihre personenbezogenen Daten (Bilder und Videos) als Beiwerk der Veranstaltung verarbeitet werden. Zweck der Verarbeitung ist die Dokumentation der Veranstaltung und dem Einfangen eines Stimmungsbildes.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Beiwerk der Veranstaltung ist das berechtigte Interesse der EVO AG gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 

Sollten Einzelaufnahmen oder Portraitbilder von Ihnen angefertigt werden, so bedarf es Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Soweit sich auf Foto- oder Videoaufnahmen Hinweise auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit ergeben (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Angaben. Ihre Einwilligung umfasst auch die Veröffentlichung der Bilder und Videos u.a. auf unserer Webseite, unseren sozialen Kanälen oder auf gedruckten Werbematerialien. Rechtsgrundlange für die Veröffentlichung auf unserer Webseite und gedruckten Werbematerialien ist Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO. Im Falle einer Veröffentlichung auf unseren sozialen Kanälen ist Rechtsgrundlage Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung umfasst auch die Datenübermittlung in ein Drittland. Fotos oder Videos werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung u.a. auf YouTube, Facebook, Instagram und XING veröffentlicht. Die genannten Anbieter haben ihren Firmensitz in den USA. Die USA werden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichenden Datenschutzniveau eingeschätzt. Es besteht insbesondere ein Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden können. Über die interne Nutzung von Fotos und Daten durch YouTube, Facebook, Instagram und XING – etwa zur Bildung von Persönlichkeitsprofilen – gibt es derzeit keine ausreichenden Informationen. Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie den nachfolgenden Links:

YouTube: policies.google.com/privacy   
Facebook: de-de.facebook.com/policy.php    
Instagram: help.instagram.com/519522125107875  
XING: privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung 

Ihre Einwilligung kann jederzeit schriftlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um Ihren Widerruf geltend zu machen, wenden Sie sich bitte schriftlich an kunden@remove-this.evo-ag.de. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Bilder und Videos aus dem Internetangebot und sozialen Kanälen der EVO AG entfernt und nicht mehr für neue Drucksachen verwendet.

Informationen im Internet sind weltweit zugänglich und können mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile über Sie erstellen lassen. Ins Internet gestellte Informationen, einschließlich Fotos und Videos, können problemlos kopiert und weiterverbreitet werden. Es gibt spezialisierte Archivierungsdienste, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Websites zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungs-Seite weiterhin aufzufinden sind. Da unsere Webseite und unsere sozialen Kanäle über das Internet öffentlich zugänglich sind, kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten verarbeiten oder zu anderen Zwecken verwenden. Wir weisen darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nehmen Sie die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und sind sich bewusst, dass die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland, einem Mitgliedsstaat der EU oder EWR vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen und die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) sowie die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert sind.

Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb der EVO AG erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der Ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Im Übrigen setzt die EVO AG weitere Dienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, unter anderem für die Bereitstellung der Informationen, die Speicherung Ihrer Daten in einem sicheren Rechenzentrum sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen die EVO AG streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten. Eine darüberhinausgehende Weitergabe von Daten findet nicht statt, es sei denn die einschlägigen Gesetze eine Datenweitergabe gestatten bzw. hierzu verpflichten. 

Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich sind. 

Ihre Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, jederzeit
a)    Auskunft zu verlangen, ob und welche Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, Art. 15 DSGVO,
b)    Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 – 18 DSGVO,
c)    Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO, auszuüben sowie
d)    gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, Art. 21 DSGVO.

Die vorgenannten Anfragen richten Sie bitte an die Energieversorgung Offenbach AG (Impressum) oder senden Sie eine E-Mail an kunden@remove-this.evo-ag.de. Wir informieren Sie durch Übersendung von Kopien oder – sofern Sie die Anfrage elektronisch stellen – in einem elektronischen Format.

Weiterhin haben Sie auch das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Diese ist: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie der Datenschutzerklärung.