Sachbearbeiter Dokumentenmanagement/Post (m/w/d)
Kennziffer: 2022-0081
| Möglicher Start: | schnellstmöglich | zunächst befristet auf vier Jahre |
|---|---|
| Arbeitszeit: | Vollzeit |
| Unternehmen: | Energienetze Offenbach GmbH |
| Standort: | Offenbach |
| Funktionsbereich: | Kaufmännische Bereiche |
| Einstiegsart: | Berufserfahrene |
Wir suchen Sie für unseren Bereich "Zentrale Prozesse" am Standort Offenbach (bei Frankfurt) als
Das erwartet Sie bei uns:
- Sichten, analysieren und klassifizieren der gesamten Kundenkorrespondenz inklusive der eingehenden Mails und Faxe sowie das Anlegen von entsprechenden Wiedervorlagesätzen im SAP-IS/U
- Archivierung von Vertragsunterlagen unter Beachtung gesetzter Aufbewahrungsfristen und vorgegebener Kriterien
- Kontrolle / Überwachung der ordnungsgemäßen optischen Archivierung der eingescannten Dokumente aus eigener Bearbeitung (Team) als auch von anderen Fachbereichen incl. erforderlicher Korrekturen
- Bearbeitung von Aufträgen zur Herstellung von Massenkopien, Formularen und Plankopien sowie die Bereitstellung von erforderlichen Hilfsmitteln und Materialien
- Pflege von Formularen, Handbüchern und Projektunterlagen einschließlich Dokumentation der regelmäßigen Aktualisierungsprüfungen
- Unterstützung anderer Sachgebiete innerhalb der Gruppe (z.B. bei der Abwicklung von Projekten, Qualitätssicherung, Formularwesen, Regelwerke)
- Mitarbeit bei der Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, insbesondere Bearbeitung von Fehlläufern des digitalen Postverteilsystems
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Erfahrungen im Bereich der Poststelle und des Dokumentenmanagements
- Gute Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen zur Archivierung (GDPdU) und der einschlägigen gesetzlichen Regelungen, z.B. EU DSGVO
- Gute Kenntnisse des MS Office Pakets sowie in SAP IS-U und im Archiv System (enaio)
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit gepaart mit einer hohen Zuverlässigkeit
Sie haben Fragen zur Bewerbung?
Sandra Schmitt
Tel.: 069/8060-1514
Aufgrund unserer nachhaltigen Wachstumsstrategie suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen eine interessante berufliche Perspektive in einer innovativen Branche. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie nimmt bei uns einen besonderen Stellenwert ein. Dazu gehören variable Arbeitszeitmodelle und auch eine Kinderbetreuung direkt an unserem Firmensitz. Außerdem erwartet Sie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm und eine attraktive Altersvorsorge.
Über Energienetze Offenbach GmbH
In Sachen Strom, Erdgas, Wasser und Fernwärme ist die Region Offenbach bestens vernetzt.
Dafür sorgt seit dem 1. Juni 2016 die Energienetze Offenbach GmbH (ENO), eine 100% Tochter der Energieversorgung Offenbach AG (EVO).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den geltenden Datenschutzbestimmungen der EVO AG.
