Datenschutz zu Gewinnspielen
Die Energieversorgung Offenbach AG, Andréstraße 71, 63067 Offenbach am Main (nachfolgend „EVO“ oder „wir“ genannt) führt das Gewinnspiel durch, welches den Teilnahmebedingungen unterliegt. Die vorliegende Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Gewinnspiels.
1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die:
Energieversorgung Offenbach AG
Andréstraße 71
63067 Offenbach am Main
E-Mail: kunden@evo-ag.de (nähere Angaben im Impressum)
2 Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:
Energieversorgung Offenbach
Datenschutzbeauftragter
Andréstraße 71
63067 Offenbach am Main
E-Mail: datenschutz@evo-ag.de
3 Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Bei einer Teilnahme am Gewinnspiel verarbeiten wir von Ihnen initial die nachfolgenden Daten:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Teilnehmer zur Durchführung des Gewinnspiels, u. a. um festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner. Stellen Sie uns die genannten Daten nicht zur Verfügung ist eine Teilnahme am Gewinnspiel bzw. eine Kontaktaufnahme bzgl. einer Gewinnmitteilung nicht möglich.
Ihre Adressdaten, dienen ausschließlich der Versendung des Gewinns. Stellen Sie uns die genannten Daten nicht zur Verfügung ist eine postalische Gewinnversendung nicht möglich.
4 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Gewinnspiels. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
5 Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb von EVO erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der Ihnen übertragenen Aufgaben benötigen.
Des Weiteren übermittelt EVO Ihre Daten an die jeweiligen Gewinnspielveranstalter/- partner. Diese verarbeiten Ihre Daten insofern in eigener Verantwortlichkeit zur Durchführung des Gewinnspiels. Die Gewinnspielveranstalter/ -partner bezeichnen wir konkret in den jeweiligen Gewinnspielformularen. Darin befinden sich zudem Links zu den Datenschutzerklärungen der Gewinnspielveranstalter/- partner.
Im Übrigen setzt EVO weitere Dienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, unter anderem für die Versendung von E-Mails, die Speicherung Ihrer Daten in einem sicheren Rechenzentrum sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen EVO streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.
6 Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich sind. Nach der Ermittlung des Gewinners werden Ihre im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiteten Daten grundsätzlich innerhalb von 90 Tagen gelöscht.
7 Ihre Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, jederzeit
a) Auskunft zu verlangen, ob und welche Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, Art. 15 DS-GVO,
b) Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 – 18 DS-GVO,
c) Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO, auszuüben sowie
d) gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, Art. 21 DS-GVO.
Die vorgenannten Anfragen richten Sie bitte an die Energieversorgung Offenbach AG (Impressum) oder senden Sie eine E-Mail an kunden@evo-ag.de. Wir informieren Sie durch Übersendung von Kopien oder – sofern Sie die Anfrage elektronisch stellen – in einem elektronischen Format.
Darüber hinaus haben Sie auch das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Diese ist: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
