Datenschutzhinweise
Die Energieversorgung Offenbach AG, Andréstraße 71, 63067 Offenbach am Main (nachfolgend „EVO“ oder „wir“ genannt) führt den Sponsoring-Wettbewerb „Mit Hand & Herz für dein Projekt!“ gemeinsam mit der Offenbach-Post durch. Die vorliegende Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Wettbewerbs.
1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die:
Energieversorgung Offenbach AG
Andréstraße 71
63067 Offenbach am Main
E-Mail: kunden@evo-ag.de
Offenbach-Post
Pressehaus Bintz-Verlag GmbH & Co KG
Waldstraße 226
63071 Offenbach
E-Mail: info@op-online.de
2 Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:
Energieversorgung Offenbach
Datenschutzbeauftragter
Andréstraße 71
63067 Offenbach am Main
E-Mail: datenschutz@evo-ag.de
3 Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
3.1 Teilnahme am Wettbewerb
Bei einer Teilnahme am Wettbewerb verarbeiten wir von Ihnen die nachfolgenden Daten:
- Verein
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Teilnehmer zur Durchführung des Wettbewerbs, u. a. um festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner.
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Wettbewerbs. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
3.2 Teilnahme am Voting
Im Rahmen des Wettbewerbs wird zusätzlich ein Publikumspreis vergeben. Die Abstimmung ist sowohl online als auch telefonisch möglich.
Beim Telefonvoting werden die Telefonnummer, Datum und Uhrzeit des Anrufs, der ausgewählte Teilnehmerbeitrag sowie technische Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Die Daten können außerdem verarbeitet werden, um die zulässige Stimmabgabe von grundsätzlich einer Stimme pro Telefonnummer und Tag zu überprüfen.
Beim Online-Voting werden insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Stimmabgabe, der ausgewählte Teilnehmerbeitrag sowie technische Protokolldaten verarbeitet. Die Daten werden zur Durchführung, Auswertung und Absicherung des Votings sowie zur Erkennung unzulässiger Mehrfachabstimmungen verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Auswertung des Votings sowie zur Sicherstellung eines fairen und ordnungsgemäßen Abstimmungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Abstimmung technisch zu ermöglichen, Mehrfachabstimmungen und Manipulationen zu erkennen und ein verlässliches Abstimmungsergebnis zu gewährleisten.
4 Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb von EVO erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der Ihnen übertragenen Aufgaben benötigen.
Des Weiteren übermittelt EVO Ihre Daten an die Offenbach-Post.
Die Offenbach-Post verarbeitet Ihre Daten insofern in eigener Verantwortlichkeit zur Durchführung des Gewinnspiels. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Offenbach-Post finden Sie hier: Datenschutzerklärung - op-online.de
Im Übrigen setzt EVO weitere Dienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, unter anderem für die Versendung von E-Mails, die Speicherung Ihrer Daten in einem sicheren Rechenzentrum sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen EVO streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.
5 Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich sind. Nach der Ermittlung des Gewinners werden Ihre im Rahmen des Wettbewerbs verarbeiteten Daten gelöscht.
6 Ihre Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, jederzeit
- Auskunft zu verlangen, ob und welche Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 – 18 DSGVO,
- Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO, auszuüben sowie
- gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, Art. 21 DSGVO.
Die vorgenannten Anfragen richten Sie bitte an die Energieversorgung Offenbach AG (Impressum) oder senden Sie eine E-Mail an kunden@evo-ag.de. Wir informieren Sie durch Übersendung von Kopien oder – sofern Sie die Anfrage elektronisch stellen – in einem elektronischen Format.
Darüber hinaus haben Sie auch das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Diese ist: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie der Datenschutzerklärung.
